Préparer les attestations de fin de formation une par une prend du temps et laisse la place aux oublis. Sur une plateforme WordPress, elles peuvent être générées et envoyées automatiquement dès qu’un apprenant termine son parcours.
Ce que doit contenir l’attestation
Définissez d’abord le modèle : identité de l’apprenant, intitulé de la formation, dates, durée, nom et logo de l’organisme, signature. Les informations variables (nom, formation, dates) seront remplies automatiquement à partir des données de la plateforme.
Le déclenchement
L’attestation part au bon moment si la condition de fin est claire : toutes les leçons terminées, quiz final réussi, ou validation par le formateur. C’est cet événement qui déclenche la génération du document.
Génération et envoi
- L’apprenant termine son parcours.
- Le PDF est généré à partir du modèle, avec ses informations.
- Il est envoyé par e-mail à l’apprenant, et une copie peut être adressée à l’organisme.
- Le document reste disponible dans l’espace de l’apprenant.
Quels outils utiliser ?
Selon votre extension e-learning, les certificats peuvent être proposés nativement ou via un module complémentaire. Quand le modèle ou le circuit d’envoi est spécifique, une petite extension sur mesure reste la solution la plus fiable : c’est ce que j’ai mis en place pour un organisme de formation, avec des attestations générées et envoyées automatiquement.
Les points de vigilance
- Vérifiez que les e-mails de votre site arrivent bien (configuration SMTP).
- Testez le parcours complet avec un compte apprenant avant la mise en ligne.
- Conservez une trace des attestations émises.
Envie d’automatiser vos attestations ? Parlons de votre plateforme.
Laisser un commentaire